داشبورد مدیریتی و سبد پروژهها
نمای کلی وضعیت همه پروژهها، کارهای در انتظار و شاخصهای کلیدی در یک نگاه.
- داشبورد و سبد پروژهها
- صندوق کار شخصی
- خروجی گزارشها به اکسل
اداره مهندسی عمومی فراورش یک — پتروشیمی بندر امام
پروژهها، یکپارچه و قابلکنترل
سامانه یکپارچه مدیریت پروژه
بستر یکپارچه برای برنامهریزی، مکاتبات، کنترل پیشرفت، هماهنگی، مستندسازی و تحویل پروژهها — از ابلاغ تا خاتمه، با یک منبع واحد حقیقت، تقویم شمسی، مبالغ ارزی/ریالی و دستیار هوشمند مبتنی بر دادههای واقعی سامانه.
ورود به سامانه فقط برای کاربران مجاز سازمان؛ لندینگ هیچ اطلاعات هویتی دریافت نمیکند.
داشبورد پروژهها
کار در انتظار
۲۴
میانگین پیشرفت
۴۶٪
مکاتبه این ماه
۱۳
پیشرفت ماهانهنمایشی
بهسازی واحد الف
جایگزینی خطوط
نمای شِماتیک داشبورد — داده نمایشی، نه واقعی
یکپارچگی اطلاعات
یک منبع واحد برای اسناد، مکاتبات و تصمیمها
ردیابیپذیری
سابقه تغییرناپذیر برای همه عملیات رسمی
کنترل دسترسی
دسترسی نقشمحور و محدود به پروژههای مجاز
تصمیمگیری دادهمحور
پیشرفت، شاخصها و گزارشهای بهروز
معرفی
چرا یک سامانه یکپارچه؟
چالشهای رایج مدیریت پروژههای مهندسی و پاسخ سامانه به هر یک
چالشهای رایج
پراکندگی اسناد و مکاتبات
نامهها، مدارک فنی و گزارشها در جاهای مختلف نگهداری میشوند و یافتن آخرین نسخه زمانبر است.
تأخیر در گردش کار
پیگیری سرسیدها و یادآوری مهلتها بهصورت دستی انجام میشود و نامههای معوق دیر شناسایی میشوند.
دشواری مشاهده وضعیت
پاسخ به «پروژه الان کجاست؟» نیازمند جمعآوری اطلاعات از چند منبع و واحد است.
تعدد نقاط هماهنگی
هماهنگی کارفرما و پیمانکار در کانالهای جدا افتاده و تصمیمها ثبت نمیشوند.
پاسخ سامانه
دید واحد و قابل پیگیری
صندوق کار و داشبورد، کارهای در انتظار هر کاربر را یکجا نشان میدهند.
گردش کار رسمی با مهلت
مکاتبات با شمارهگذاری خودکار، مهلت پاسخ و تشدید پیگیری در چرخه رسمی ثبت میشوند.
چرخه عمر شفاف
هر پروژه در ۱۳ مرحله از ثبت تا خاتمه دنبال میشود و پیشرفت واقعی مبنای ارزیابی است.
سابقه تصمیمها
جلسات، اقدامات و تصمیمها همراه با مستندات و رویدادهای حسابرسی حفظ میشوند.
دستیار مبتنی بر داده
پرسشهای مدیریتی با پاسخ مبتنی بر داده واقعی سامانه پاسخ میگیرند؛ با تفکیک صریح «واقعیتها» از «تحلیل هوش مصنوعی».
قابلیتها
ابزارهای کامل مدیریت چرخه عمر پروژه
هر قابلیت، ماژول واقعی و در حال کارِ سامانه است — بدون نمایش مزایای فرضی
برنامهریزی و کنترل پیشرفت
ساختار شکست کار، برنامه زمانی، مبنا و پایش پیشرفت واقعی در برابر برنامه.
- برنامه پایه، هفتگی و روزانه (فایل و ورود دستی)
- گزارش روزانهٔ کارگاه و مهندس در یکجا
- ساختار شکست کار، گانت و ارزش کسبشده
مکاتبات و ترانسمیتال
گردش رسمی نامهها و ارسال/دریافت مدارک با شمارهگذاری خودکار و پیگیری مهلت پاسخ.
- مکاتبات ورودی و خروجی
- ترانسمیتال اسناد
- مهلت، سرسید و تشدید پیگیری
مدیریت اسناد فنی و بازبینیها
کنترل نسخه مدارک مهندسی، چرخه بازبینی و تأیید و نگهداری تاریخچه کامل هر سند.
- کنترل نسخه (بازبینیها)
- چرخه تأیید اسناد
- آرشیو جستوجوپذیر
جلسات، اقدامات و درخواستهای فنی
ثبت صورتجلسهها، پیگیری اقدامات تا انجام و مدیریت درخواستهای اطلاعاتی فنی.
- جلسات و اقدامات
- درخواستهای فنی
- مستندسازی تصمیمها
ریسک، مسئله و مدیریت تغییر
شناسایی ریسکها و مسائل پروژه و کنترل رسمی درخواستهای تغییر با اثر برنامه و هزینه.
- ثبت ریسک و مسئله
- درخواستهای تغییر
- پیوند با مکاتبات مربوطه
مالی، قرارداد و ابلاغها
مدیریت صورتوضعیتهای مالی، قرارداد و تعهدات، ابلاغهای رسمی تکمرحلهای و دروازههای چرخه عمر.
- صورتوضعیت و مبالغ ارزی/ریالی
- قرارداد، تضمینها و الحاقیهها
- ابلاغهای رسمی با پیوست (زمانی، مالی، شروع به کار، خاتمه، سایر)
تحویل، فهرست نقص و اختتام
مدیریت تحویل موقت و قطعی، فهرست نقصها با وضعیت رفع و بستن رسمی پروژه.
- تحویل موقت و قطعی
- فهرست نقصها
- دوره تضمین و خاتمه
دستیار هوشمند و گزارشساز مدیریتی
گفتگو با دادههای واقعی سامانه، پاسخ با ارجاع به منابع و تولید گزارش مدیریتی نسخهبندیشده.
- پرسشوپاسخ بر پایهٔ داده واقعی با ارجاع به منبع هر پاسخ
- تفکیک سهبخشی «واقعیتها / تحلیل / پیشنهاد» در پاسخها
- گزارش مدیریتی نسخهبندیشده با خروجی ورد و چاپ (پیدیاف)
- انتخاب موتور هوش مصنوعی در تنظیمات سامانه
چرخه پروژه
چرخه عمر پروژه در ۱۳ مرحله
از ثبت و ابلاغ تا خاتمه و آرشیو — با ارتقای خودکار مراحل بر اساس پیشرفت واقعی
- ۱ثبت و ابلاغ
- ۲اطلاع و آمادهسازی
- ۳آغاز و تجهیز
- ۴تصویب مبنا
- ۵طراحی و مدارک
- ۶تدارکات و ساخت
- ۷اجرا
- ۸کنترل و تغییر
- ۹تکمیل و راهاندازی
- ۱۰تحویل موقت
- ۱۱دوره تضمین
- ۱۲تحویل قطعی
- ۱۳خاتمه و آرشیو
مراحل ۵ تا ۹: ارتقای خودکار بر اساس پیشرفت واقعیسایر مراحل: گذار رسمی با تأیید مجاز
مراحل «طراحی و مدارک» تا «تکمیل و راهاندازی» بهصورت خودکار از روی درصد پیشرفت واقعی پروژه بهروز میشوند؛ گذارهای رسمی تنها با تأیید مجاز انجام میگیرد.
نمای سامانه
سامانه از سه دید
نمای شِماتیک از فضای کاری سامانه — بدون داده واقعی پروژه
سبد پروژهها با وضعیت چرخه عمر، پیشرفت و کارهای در انتظار هر پروژه.
۱۲
پروژه فعال
۲۴
کار در انتظار
۴۶٪
میانگین پیشرفت
بهسازی واحد الف
اجراجایگزینی خطوط
طراحی و مدارکبازسازی مخزن
تدارکات و ساختارقام بالا نمایشی است و به داده واقعی هیچ پروژهای اشاره ندارد.
امنیت
امنیت و پایداری بهعنوان اصل طراحی
کنترلهای امنیتی پیادهسازیشده در سامانه
کنترل دسترسی نقشمحور
نقشهای سازمانی با مجوزهای تفکیکشده؛ هر کاربر فقط پروژههای مجاز خود را میبیند.
ورود دومرحلهای پیامکی
قابل فعالسازی توسط هر کاربر برای تأیید هویت با کد یکبارمصرف پیامکی.
مدیریت رمز عبور امن
ذخیرهسازی با الگوریتم استاندارد، مسدودسازی رمزهای پرتکرار و تغییر اجباری رمز اولیه.
رویدادهای حسابرسی
ثبت تغییرناپذیر ورود/خروج، ایجاد، ویرایش و گذارهای وضعیت برای پیگیری بعدی.
نشست امن
کوکی نشست در سمت مرورگر با انقضای خودکار و امکان ابطال.
پشتیبانگیری از دادهها
پایگاه داده محلی و قابل پشتیبانگیری طبق برنامه نگهداری سازمان.
مرز داده و تحلیل هوشمند
واقعیتها مستقیم از پایگاه داده سامانه خوانده میشوند؛ تحلیل هوش مصنوعی برچسبگذاری میشود و کلید سرویسها تنها سمت سرور نگهداری میشود.
راهنما
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهای رایج درباره سامانه
مدیریت یکپارچه پروژه، از ابلاغ تا تحویل
همین حالا با حساب سازمانی خود وارد شوید و پروژههای خود را یکپارچه مدیریت کنید.
ورود امن به سامانه